Eigene Domain statt Freemail
Adressen wie name@ihr-unternehmen.de. Das ist nicht nur Außenwirkung, sondern die Voraussetzung dafür, Absender überhaupt prüfbar zu machen.
Für Betriebe mit Auskunftspflichten
Geschäftliche E-Mail, die zur DSGVO passt
Wer geschäftlich mailt, verarbeitet personenbezogene Daten. Ein privates Freemail-Konto ist dafür die falsche Grundlage – technisch wie rechtlich.
Ausgangslage (01)
Kommt Ihnen das bekannt vor?
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Geschäftliche Post läuft über ein privates Konto bei einem Gratisanbieter.
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Für das Postfach gibt es keinen Auftragsverarbeitungsvertrag.
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Nachrichten landen beim Empfänger im Spam, ohne dass jemand weiß, warum.
Was wir übernehmen (02)
Darauf kommt es bei Ihnen an
Vertrag und Standort
Betrieb in der EU mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Beides brauchen Sie, wenn jemand nach Ihrem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten fragt.
Absenderprüfung eingerichtet
Die technischen Einträge, mit denen Empfänger prüfen, ob eine Nachricht wirklich von Ihnen stammt. Das schützt vor gefälschten Absendern in Ihrem Namen.
Zugänge geregelt
Konten, Vertretungen und Weiterleitungen sauber eingerichtet – auch für den Fall, dass jemand ausscheidet.
Ablauf (03)
In drei Schritten zum Angebot
Kein langer Vorlauf, keine Verpflichtung.
- Schritt 01
Erstgespräch
Kostenfrei, etwa 15 Minuten. Danach wissen Sie, was sinnvoll ist.
- Schritt 02
Festpreis-Angebot
Umfang, Termin und Preis schriftlich, bevor Aufwand entsteht.
- Schritt 03
Umsetzung
Sechs bis zwölf Wochen, mit Zwischenständen zum Prüfen.
Fragen (04)
Häufige Fragen
Reicht ein Postfach beim Hoster nicht aus?
Oft schon – entscheidend ist, wo verarbeitet wird, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt und ob die Absenderprüfung eingerichtet ist. Wir sehen uns Ihren Bestand an und sagen, was fehlt.
Können wir unsere Adressen behalten?
Ja. In aller Regel bleiben Adressen und vorhandene Nachrichten erhalten, gewechselt wird nur der Anbieter im Hintergrund.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir richten die technische Seite so ein, dass sie den Anforderungen standhält, und benennen, was wir eingerichtet haben. Die rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls gehört zu einer Rechtsberatung.
Die Leistung dahinter
Managed IT
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen
Ein Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Danach wissen Sie, was sinnvoll ist, wie lange es dauert und was es kostet.
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