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Zuverlässig kommunizieren

Managed IT für Betriebe in der Region Heilbronn

E-Mail, Dateien und Termine sind das Rückgrat des Tagesgeschäfts – und darunter liegt das Netzwerk. Wir richten beides für Betriebe in Heilbronn und Umgebung ein und betreiben es dauerhaft: Dienste auf Servern in der EU, ohne Übermittlung in Drittländer, und Netzwerktechnik mit Ubiquiti UniFi vor Ort. Bestehende Netze übernehmen wir und führen sie weiter.

Ausgangslage (01)

Wenn die IT nebenher mitlaufen muss

In kleineren Betrieben kümmert sich niemand hauptberuflich um E-Mail, Dateien und Zugänge. Das fällt erst auf, wenn ein Postfach überläuft oder jemand das Unternehmen verlässt.

E-Mail, Cloud und Besprechungen unter Ihrem Namen
Ihre Domain
Dateien, Termine und Kontakte an einer Stelle
Ihre Ablage
Betrieb in der EU, ohne Übermittlung in ein Drittland
Ihr Standort
Was wir übernehmen (02)

Unser Leistungsumfang

E-Mail unter eigener Domain

Adressen wie name@ihr-unternehmen.de statt privater Freemail-Konten.

Eigene Cloud mit Nextcloud

Dateien, Kalender und Kontakte in einer Instanz, die ausschließlich Ihnen gehört.

Netzwerk vor Ort

Planung und Aufbau von Ubiquiti-UniFi-Netzwerken – vom Einzelbüro bis zum mehrstöckigen Betrieb mit Lager und Außenbereich.

Besprechungen ohne Zusatzkonten

Videogespräche aus der eigenen Instanz – ohne Anmeldung Ihrer Gesprächspartner.

Betrieb und Wartung

Updates, Sicherungen und Überwachung laufen bei uns.

Zugänge und Rechte

Konten, Gruppen und Vertretungen sauber geregelt – auch bei Wechseln im Team.

Zustellbarkeit und Schutz

Korrekte Absenderprüfung plus Filter gegen Spam und gefälschte Absender in Ihrem Namen.

Bestehendes Netz übernehmen

Vorhandene Technik muss nicht raus: Wir dokumentieren, räumen auf und führen sie weiter.

Aufbau (03)

Was zusammengehört

Ein Zugang, ein Ansprechpartner – die Bausteine greifen ineinander.

  1. 01 Eigene Domain
  2. 02 Postfächer
  3. 03 Dateien und Kalender
  4. 04 Besprechungen
  5. 05 Ihre Geräte
Ablauf (04)

Wie eine Umstellung abläuft

Der Umzug findet außerhalb der Arbeitszeit statt. Im Betrieb merkt man davon im Idealfall nur die neuen Zugangsdaten.

  1. 01

    Bestandsaufnahme

    ca. 1 Woche

    Postfächer, Datenmengen, Geräte, Verträge und Netzwerk. Am Ende steht, was bleibt und was ersetzt wird.

  2. 02

    Plan und Festpreis

    3 bis 5 Werktage

    Aufbau, Reihenfolge und Termin schriftlich, mit einmaligen Kosten und monatlichem Betrag.

  3. 03

    Einrichtung

    1 bis 2 Wochen

    Domain, Postfächer, Cloud und Rechte werden parallel zum laufenden Betrieb aufgebaut und geprüft.

  4. 04

    Umzug

    meist ein Wochenende

    Nachrichten, Termine und Dateien ziehen um, die Geräte richten wir per Fernwartung ein. Der alte Zugang bleibt vorerst bestehen.

  5. 05

    Betrieb

    laufend

    Updates, Sicherung und Überwachung laufen bei uns. Bei Fragen erreichen Sie direkt uns, kein Ticketsystem.

Preise (05)

Woraus sich der Preis zusammensetzt

Statt einer Lizenz je Person und Monat zahlen Sie Einrichtung und Betrieb. Diese Punkte bestimmen beides.

  • Zahl der Postfächer

    Der Betrieb der Instanz ist weitgehend unabhängig von der Zahl der Nutzer. Ab etwa zehn Postfächern wird das deutlich.

  • Datenmenge

    Speicherplatz für Postfächer und Dateien ist der einzige Posten, der linear mitwächst.

  • Umzug aus dem Bestand

    Vorhandene Nachrichten, Termine und Dateien zu übernehmen ist einmaliger Aufwand – und der Teil, den niemand selbst machen will.

  • Geräte im Betrieb

    Jeder Rechner und jedes Telefon wird eingerichtet, in der Regel per Fernwartung. Zwanzig Geräte bedeuten mehr Aufwand als fünf.

  • Netzwerk vor Ort

    Planung, Hardware und Aufbau eines UniFi-Netzwerks sind ein eigenes Vorhaben – getauscht wird nur, was im Weg steht.

  • Umfang der Betreuung

    Updates und Sicherung sind immer enthalten. Wie viel Unterstützung im Alltag dazukommt, legen wir vorher fest.

Wie wir abrechnen

  • Festpreis statt Stundensatz

    Der Preis steht vor der ersten Arbeitsstunde. Braucht etwas länger als gedacht, ist das unser Problem, nicht Ihre Rechnung.

  • Angebot vor Aufwand

    Erstgespräch und Einschätzung sind kostenfrei. Erst wenn Umfang und Preis schriftlich passen, beginnt die Umsetzung.

  • Nachträge nur nach Absprache

    Was später dazukommt, wird vorher besprochen und beziffert. Es gibt keine Posten, die erst auf der Schlussrechnung auftauchen.

Ihr Ergebnis (06)

Das bekommen Sie

  • Prüfung der bestehenden Einrichtung
  • Einrichtung von Domain, Postfächern und Cloud
  • Absicherung der Absenderprüfung
  • Umzug vorhandener Nachrichten, Termine und Dateien
  • Einrichtung auf Ihren Geräten
  • Planung und Aufbau des Netzwerks vor Ort mit Ubiquiti UniFi
  • Übernahme, Dokumentation und Pflege bestehender Netzwerke
  • Laufender Betrieb inklusive Sicherung und Updates
Fragen (07)

Häufige Fragen – Managed IT

Können wir unsere bestehenden Adressen behalten?

Ja. In aller Regel bleiben Adressen und vorhandene Nachrichten erhalten, wir wechseln nur den Anbieter im Hintergrund.

Ist das eine Alternative zu Microsoft 365 oder Google Workspace?

Für die Bausteine, die kleinere Betriebe täglich brauchen, ja: E-Mail unter eigener Domain, Dateiablage, Kalender, Kontakte und Besprechungen. Betrieben wird das in der EU, ohne dass Daten in ein Drittland übermittelt werden müssen. Wer zwingend auf bestimmte Office-Funktionen angewiesen ist, sollte das vorher mit uns durchgehen – wir sagen ehrlich, wo die Grenze liegt.

Warum eine eigene Cloud statt eines bekannten Anbieters?

Weil Ihre Unterlagen dann Ihnen gehören und in der EU liegen. Sie behalten die Kontrolle über Zugriffe und sind nicht davon abhängig, ob ein Anbieter seine Konditionen ändert.

Warum landen unsere Mails im Spam?

Meist fehlen die technischen Einträge, mit denen Empfänger prüfen, ob eine Nachricht wirklich von Ihnen stammt. Genau das richten wir ein und kontrollieren das Ergebnis.

Müssen wir alles auf einmal umstellen?

Nein. Viele beginnen mit E-Mail und ergänzen Dateiablage und Kalender später. Der Aufbau ist so gewählt, dass das ohne zweiten Umzug möglich ist.

Was kostet das im Monat?

Es gibt einen einmaligen Betrag für Einrichtung und Umzug und einen monatlichen für den Betrieb. Beide stehen im Angebot, bevor Aufwand entsteht. Bei kleinen Teams liegt der monatliche Betrag nahe an dem, was Lizenzen kosten; ab etwa zehn Postfächern wird der Unterschied deutlich, weil der Betrieb der Instanz nicht je Person abgerechnet wird.

Wie lange dauert eine Umstellung?

Von der Bestandsaufnahme bis zum Abschluss sind drei bis fünf Wochen üblich. Der eigentliche Umzug findet außerhalb der Arbeitszeit statt, meist an einem Wochenende. Der bisherige Zugang bleibt danach noch eine Weile bestehen, bis alles geprüft ist.

Was passiert, wenn etwas ausfällt?

Erreichbarkeit und Sicherung werden überwacht, Störungen erfahren wir in der Regel vor Ihnen. Die Datensicherung läuft täglich, und ihre Wiederherstellung wird geprüft – ein Backup, das nie zurückgespielt wurde, ist kein Backup. Bei Fragen erreichen Sie uns direkt, nicht über ein Ticketsystem.

Bauen Sie auch Netzwerke für größere Betriebe?

Ja. Wir planen und installieren Netzwerke mit Ubiquiti UniFi im jeweils passenden Rahmen – vom Einzelbüro bis zum mehrstöckigen Betrieb mit Werkstatt, Lager und WLAN im Außenbereich. Dazu gehören Switches, Access Points, Patchpanel und die saubere Trennung von Gäste-, Büro- und Produktionsnetz. Wo es über das sinnvoll Machbare hinausgeht, sagen wir das vorher.

Wir haben schon ein Netzwerk – können Sie das übernehmen?

Ja, das ist der häufigere Fall. Wir sehen uns die vorhandene Technik an, dokumentieren sie, räumen gewachsene Konfigurationen auf und betreuen das Netz anschließend laufend. Vorhandene Hardware wird weiterverwendet, solange sie trägt – getauscht wird nur, was tatsächlich im Weg steht, und das sagen wir vorher mit Begründung.

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen

Ein Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Danach wissen Sie, was sinnvoll ist, wie lange es dauert und was es kostet.

+49 1567 9701293 · hallo@52er.media